1、“毕业生就业推荐表”每位毕业生只能有一份原件，应聘时请使用复印件，待最后确定就业单位后，再将原件交签约单位；
2、“毕业生就业推荐表”中院、系和专业名称必须填写全称；
3、学生填写“毕业生推荐表”中“基本情况”栏的内容，要求填写完整，无内容可填的栏目要注明“无”，不得留有空栏。
4、姓名填写必须与户口、身份证姓名一致，不得有异，否则会给录用、编制和审批就业方案、办理报到手续带来不必要的麻烦；
5、 “英语水平”栏，应填写“国家大学英语四级”、“英语等级考试A级（B级）”或分数，不得填写“大学水平”或“熟练掌握”等模糊语言。“计算机水平”栏，应填写通过国家或省级计算机考试等级；
6、“毕业生就业推荐表”必须贴一寸免冠半身照片；
7、自我鉴定要客观、简练，奖惩情况填写系级以上奖励、处分情况；
8、学习成绩根据教务处出具的学业成绩单填写，不得虚填、涂改；
9、毕业生推荐材料还应包括：英语、计算机等各类等级证书影印件和系以上获奖证书影印件等材料。
10、推荐表填写后在规定的时间内交所在系和学院审查盖章，以便及时发还毕业生，学院就业工作处原则上不受理毕业生个人办理推荐表签章手续
11、若需更改推荐表内容，须将推荐表原件退回就业工作处，办理登记手续后，由学院就业工作处重新发放新推荐表，方可按程序重新填写推荐表。
